Word文件的创建、调用与存取 小雅 发表于 2007-5-9 8:32:00

电脑应用中文件的管理是首先接触到的基本操作。Word中提供了多种文件创建与存取的途径。只有熟练掌握文件的创建与存取，就可以较轻松地完成常规的文件打印工作。如果你是初学者，那么，请跟我来吧。        首先，我们需要创建一个新文件。面对win98桌面，我们可以这样做：      （1）利用“开始”菜单创建一个新文件。用鼠标单击“开始”按钮，选择菜单中“新建officer文档”，在弹出的对话框中选择一种文档模式，一般选择“常用”标签下的“空文档”，然后“确定”即可。       （2）用快捷方式创建。如果桌面上有“快捷方式图标”，只要双击打开word，即可输入文件。      （3）利用鼠标右键创建文件。如果你刚打开“我的电脑”下的某一盘符，利用鼠标右键菜单创建好自己的文件夹，你是否发现“新建”项下也可以创建Word或其他格式的文件呢？试试吧，你会有新的收获。          文件输入时，我们常常需要调用其他文件或其中的某一部分。我经常这样操作：        （1）用“复制”与“粘贴”的方法调用文件。首先要知道所需文件所在位置，然后单击“打开”图标，在对话框中逐步打开文件所在盘符、文件夹直至打开所需文件，将自己需要的部分选中然后复制，再粘贴到自己的文件中。此法适用于调用文件的一部分。        （2）利用“插入”命令调用文件。方法是：打开“插入”菜单，单击“文件...”，在对话框中选择文件的路径、名称后“插入”即可。这种方法适用于插入整篇文档。        输入的文件要及时保存，以备今后调用。为防断电、误操作等丢失已经输入好的文件，输入时要注意及时保存。保存的方法视需要而定。下面介绍几种常用的方法。      （1）文件的保存。点击“文件”菜单下的“保存”，也可以直接点击工具栏上的“保存”（软盘标记），在弹出的对话框中，选择保存的位置。使“保存位置”的对话框里显示的是你所要保存的位置。然后在“文件名”的对话框中输入正确的文件名，如果不输入，系统就默认文件的第一行为文件名。最后，在“保存类型”对话框中选择文件的格式，如“word文档”、纯文本、等，可视具体情况而定。如不作修改，系统就默认为word文档。点击“保存”按钮，文件就保存好了。以后点击“保存”，系统就直接将文件保存到你所指定的位置，不需要再进行设置了。      （2）文件的另存。当我们需要将文件保存在另一个地方，可以这样做：打开“文件”菜单，在下拉式菜单中选择“另存为…”，在弹出的对话框中设定保存位置、文件名及保存类型，最后“确定”即可。此法适用于文件的更名保存、更改格式保存或多次不同位置的保存。          当你熟练掌握了以上操作，你就能轻轻松松实现文件的打印工作了。                                                                                                     ( 写于2000年10月 ) 阅读全文 | 回复(2) | 引用通告 | 编辑

Re:Word文件的创建、调用与存取 小雅(游客)发表评论于2007-5-16 10:21:49

现在不用啦，我学生机全是xp的了。这篇文章写在2000年的，那时用98的。 个人主页 | 引用 | 返回 | 删除 | 回复

Re:Word文件的创建、调用与存取 张瑞(游客)发表评论于2007-5-15 13:37:18

你们还用windows98呀 个人主页 | 引用 | 返回 | 删除 | 回复

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